Skip to content
MyToolers

اخراجات کا حساب رکھنے کا سافٹ ویئر

ہر خرچ اسی گاڑی، ڈرائیور یا روٹ کے ساتھ درج جس کا وہ ہے — منظوری، VAT اور وہ اخراجات جو کلائنٹ سے واپس لیے جا سکتے ہیں۔

Read in English

OneFlow لائیو ڈیمو کی اخراجات اسکرین جس میں مہینے کا خرچ، منظوری باقی، واپس لینے والے اخراجات اور VAT ہے
OneFlow لائیو ڈیمو (Transport) کا اصل اسکرین شاٹ۔ تمام نام اور اعداد نمونے کے ہیں۔

یہ کیا کرتا ہے

چھوٹے خرچ — ٹول، پارکنگ، مرمت، نقد ڈالا گیا تیل — جلد بڑھ جاتے ہیں اور آسانی سے گم ہو جاتے ہیں۔ OneFlow ہر خرچ کو سپلائر، کیٹیگری، کس کے کھاتے میں، منظوری کی صورتحال، VAT اور رقم کے ساتھ درج کرتا ہے۔

منظوری کے منتظر اخراجات کا کل الگ دکھایا جاتا ہے تاکہ بغیر اجازت کچھ ادا نہ ہو، اور جو اخراجات کلائنٹ سے واپس لیے جا سکتے ہیں وہ الگ ٹریک ہوتے ہیں تاکہ انوائس میں شامل ہوں۔

ڈیمو میں یہ اسکرین اپنا تعارف یوں کراتی ہے: Every cost against the fleet — what it was, what it belongs to and who signed it off.

اسکرین پر کیا نظر آتا ہے

  • اس مہینے کا کل خرچ، پچھلے مہینے کے مقابلے میں
  • سب سے بڑی کیٹیگری
  • منظوری باقی
  • کلائنٹ سے واپس لینے والے اخراجات
  • اس مہینے واپس ملنے والا VAT
  • ہر خرچ کی تاریخ، سپلائر، ادائیگی کا طریقہ، کیٹیگری (مثلاً تیل، سالک ٹول)، گاڑی، ڈرائیور اور روٹ، اسٹیٹس، VAT اور رقم

اس کا فائدہ

ہر گاڑی کا خرچ الگ

ہر خرچ کسی گاڑی، ڈرائیور یا روٹ سے جڑا ہوتا ہے، تاکہ پتا چلے کاروبار کا ہر حصہ اصل میں کتنے کا پڑ رہا ہے۔

منظوری کے بغیر ادائیگی نہیں

منظوری کے منتظر اخراجات الگ جمع ہوتے رہتے ہیں جب تک کوئی انہیں منظور نہ کرے۔

کلائنٹ کا خرچ کلائنٹ سے

واپس لینے والے اخراجات الگ ٹریک ہوتے ہیں، تاکہ ٹول اور انتظار کے چارجز کلائنٹ کی انوائس میں آئیں۔

لائیو ڈیمو میں دیکھیں

مفت لائیو ڈیمو کھولیں، پہلی اسکرین پر “Transport” منتخب کریں اور سائیڈ بار میں Expenses پر کلک کریں۔ سائن اپ کی ضرورت نہیں — سب کچھ نمونے کا ڈیٹا ہے۔

ٹرانسپورٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر — تمام ماڈیول

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

واپس لینے والا (rechargeable) خرچ کیا ہے؟

وہ خرچ جو آپ کلائنٹ کی طرف سے کرتے ہیں اور بعد میں اس سے وصول کر سکتے ہیں — مثلاً اس کے روٹ کا ٹول۔ OneFlow انہیں نشان زد کرتا ہے تاکہ انوائس میں شامل ہوں۔

کیا خرچ کو گاڑی سے جوڑا جا سکتا ہے؟

جی ہاں۔ ہر خرچ گاڑی، اس کے ڈرائیور اور روٹ سے جوڑا جا سکتا ہے، جو گاڑی وار رپورٹس میں کام آتا ہے۔

ڈیمو میں کہاں ہے؟

لائیو ڈیمو کھولیں، “Transport” منتخب کریں اور Finance کے نیچے Expenses پر کلک کریں۔